국제회의 유치
㈜플라넥스는 고객이 준비하는 국제회의의 유치 타당성과 적합성을 평가하여 Vision 과 전략을 수립하고 유치제안서 작성 및 각종 유치를 위한 부스/브로슈어 제작 등 유치에 필요한 전반적인 모든 프로세스를 기획하며 운영합니다.
행사 기획/진행
국제회의에 필요한 모든 요소와 프로그램을 기획하여 참가자들의 기억에 오랫동안 남을 수 있는 행사를 진행합니다.
행사 장소 확보/사용계획 수립
행사 성격과 규모에 적합한 장소를 제안하며 보다 좋은 조건으로 시설을 이용할 수 있도록 협상 후 섭외합니다.
학술대회 논문/포스터 접수
국제적인 감각에 맞는 논문 접수시스템을 개발하고 참가자 최상의 편의를 위한 시스템을 구현 및 제시합니다.
참가자 등록/숙박 업무
행사를 참가하는 내/외국인들이 대회 참가에 차질이 없도록 등록시스템 제작 및 관리를 지원하며, 참석 시 합리적인 숙박시설을 이용할 수 있도록 주요 도시의 숙박시설과 유기적인 관계를 구축하고 있습니다.
대회 사전/사후 홍보
홍보 대상과 시기에 맞는 홍보전략을 수립하여 방송, 신문, 멀티미디어 등을 최소의 비용으로 최대의 홍보효과를 낼 수 있도록 진행합니다.
출판물 기획, 디자인 및 인쇄
대회에 필요한 Identity를 확립하고 행사 특성과 전례에 맞는 수준 높은 디자인을 제시하며, 대회 홍보와 개최에 필요한 인쇄물을 기획 및 제작합니다.
예산 수립 및 기획
대회에 소요될 비용을 정확히 예측하고 필요한 수입과 시기별 지출내역을 수립하여 효율적으로 예산을 운영합니다.
웹사이트 개발
Trend 에 맞는 웹사이트 개발과 정보의 손쉬운 노출을 위한 메뉴 구성 등 수준높은 웹사이트를 개발 및 디자인 합니다.
시설물 조성 및 연회 기획
대회에 필요한 전 시설물 디자인 및 주요 설치 등의 계획을 수립합니다. 또한 수준높은 연회 프로그램 계획을 통해 고객과 참가자들에게 최상의 만족을 안겨 드립니다.
관광 프로그램 기획
대회 국외참가자들을 위한 국내 주요 관광지를 소개하여 한국의 문화와 전통을 알릴 수 있도록 앞장섭니다.
전시 기획
전시회 성격에 맞는 특별한 전략을 수립하여 전시의 방향을 설정하고 효과적인 마케팅 활동을 할 수 있도록 지원합니다.
동시 통역
다국어로 진행되는 국제행사에 최고의 수준을 자랑하는 동시통역사를 섭외 및 제공합니다.